活動

2019「服務好主意」


為響應本會的五個核心價值,本會於2019年舉辦「服務好主意」比賽,從而鼓勵員工在工作上精益求精,持續改善。
員工對比賽反應踴躍,大會一共收到53份參賽作品。員工以一人一票的形式,投選出冠、亞、季軍及優異獎之外,也選出「最具效益」、「最佳創意」及「最回應核心價值」三個獎項。

以下是各個獎項的得獎作品名單,以及其服務好主意分享:

獎項:冠軍、最具效益獎、最回應核心價值獎
單位:澤安成人訓練中心 (照顧助理)
作品:「實踐關懷尊重,流程大改進」

~原照顧助理在舍友晚膳後需分別進行環境清潔及洗衣、衣物處理工作,只餘一位照顧助理同事留守大廳照顧舍友。
~跟據以往例子,曾因舍友在廁內抽筋跌倒而稍遲發現,因廳中有導師忙於開組,而照顧助理同事當時則從事清潔、衣物處理等,只餘一位在廳中協助舍友剪甲。
~中心因應舍友老齡化需緊密照顧,顧及舍友及職員安全,重新檢視工作流程,把較少迫切性的工作,如環境清潔工作延至待舍友上床後進行﹔而衣物處理工作則改在翌日早上進行。
晚上照顧助理同事與舍友交談、接觸或協助走廊散步做運動,既可增進與舍友的關係,亦能因應舍支老齡化的需要,增加運動鍛鍊的機會。
~除上述所言,實施新工作流程後,晚上二級康復導師同事可專注晚間小組活動,舍友亦因照顧人手增加而得到更多的關懷、照顧及溝通。

照顧助理同事與舍友交談 照顧助理同事與舍友接觸 協助走廊散步做運動

獎項:亞軍
單位:天耀之家 (登記護士羅美娟)
作品:「有顏色的凝固粉」

服務單位從最初只有幾位舍友需要使用凝固粉(Thicken Up),加入流質食物 / 飲料,避免吞嚥有困難的舍友出現嗆咳情況,到現在共有21位舍友需要使用,每位舍友都經過言語治療師評估,按個別需要,處方每100 ml流質加入2殼、3殼或4殼凝固粉。
雖然初期於凝固粉蓋面寫上各舍友所需份量,但漸漸,實在太多凝固粉使用者,往往需時核查,並常出現照顧員仝工"定鏡”在凝固粉容器前情況,大家手執凝固粉小匙,但未能"落手”,因為仍未配對到所需份量,以致流程耗時。
護士組以顏色區分各舍友所需的凝固粉份量,並於凝固粉容器寫上舍友姓名,舍友座位上同時貼上相配合的顏色咭提示。從此,同事每看顏色,就能知道舍友所需凝固粉份量,準確、高效。

凝固粉  顏色咭提示

獎項:季軍
單位:思諾成人訓練中心
作品:「千帆並舉」

「民以食為天」,我們有時上酒樓點菜,到上菜時竟不是預期的,原因是落單有誤或別桌的菜送錯了。在外面用餐,送錯食物我們可以投訴,或可以改正,送回正確的食物即可,但在院舍,送錯食物,可以引發嚴重後果,因為食物包含了不同餐膳類別(碎餐、糊餐),如送錯了,代表可能是一個生命的完結,大家應該經常會在新聞中聽到梗塞而死的意外。
思諾中心今次的好主意,就是在膳食的安排上下工夫,好主意的重點分為兩部份:一、確保服務使用者能舒適地享用自己的餐膳,二、確保服務使用者用膳不會出現梗塞意外。我們在服務使用者的食具上夾上一個長方形牌子,上面列有姓名、飯餐的資料(如爛飯碎餸、粉麵攪碎、大碗細羮、職員餵食、流質加凝固粉等等),且附有服務使用者照片和飯餐內容的實物照,可謂圖文並荗,此舉方便照顧者給予服務使用者準確的餐膳類別,並且能使用正確和適合個人的餐具。再者,我們還把進食容易梗塞的服務使用者,在用膳時安排在同一區域,方便照顧者們對服務使用者提示和餵食。我們亦劃分了不同的餐類區,如正常餐、碎餐、糊餐等,並且在同一張餐桌上,只會安排同餐類的服務使用者同坐,以避免有誤食不同餐類的情況,確保服務使用者進食適合的餐膳。

餐膳類別
在服務使用者的食具上夾上一個長方形牌子

獎項:優異獎、最佳創意獎
單位:長沙灣成人訓練中心
作品:「飲水樂」

長沙灣中心學員耀宗,因為間中飲水有嗆咳情況,由言語治療師評估後,認為耀宗飲水太急,引至嗆咳情況,建議要由職員餵其飲水。自此,耀宗因為不能再自己拿著杯子飲水,每次飲水而顯得悶悶不樂或出現不滿情緒。
由於學員表現不開心,所以同事想出不同的方法,希望幫助耀宗可以自己飲水。最後,嘗試用最幼的飲管,配合原本是用來裝豉油的長咀膠樽,自製了一個可以小量出水的水樽。這個特製的水樽經言語治療師再次評估後,耀宗飲水再沒有嗆咳情況,學員亦因此能再次重拾自己飲水的樂趣。
學員耀宗因為能自己拿著膠樽飲水,而不用職員餵飲水而表現喜悅及興奮,想不到這個好主意竟有如此大效果。

學員耀宗能自己拿著膠樽飲水
學員耀宗能自己拿著膠樽飲水
獎項:優異獎
單位:天耀之家 (登記護士羅美娟)
作品:「防感染套餐」

多年前的天耀之家,差不多每年皆有流感爆發,每需要大規模隔離,有時需要隔離的舍友甚至比不需隔離的還要多,可以想像工作如何繁重,很多同事因疲累病倒。

登記護士黃妙容姑娘因而設計了"防感染套餐”, 單位的感染情況得以大大改善 — 當有一位舍友出現流感病徵,馬上啟動套餐:
1.患病舍友隔離於一人活動室
2.開啟隔離套餐包,內含個人防護裝備
3.患病舍友所有餐具及布類需先消毒才送洗
4.給患病舍友補充Vitamin C
5.患病舍友護理程序,如換片、沐浴安排在最後進行
6.予患病舍友進行生命表徵監察

如流感人數增至3人或持續惡化,再加強措施:
7.予全中心舍友補充Vitamin C,維持一星期
8.暫停集體活動
9.鼓勵家長暫停探訪





獎項:優異獎
單位:樂華成人訓練中心
作品:「美足」

為改善服務使用者的足患及足部外觀,故由6/2018開始安排了足部治療的外展服務,治療師團隊每三至四個月到中心提供一次外展服務,為有足患的服務使用者進行足部治療及護理,為服務使用者修甲、挫甲、上藥,即使有部份服務使用者並不習慣甚至抗拒接受治療,但中心護理組團隊、前線同事與足部治療師團隊通力合作,發揮專業精神及協同效應,使服務使用者能夠配合或獲得治療,並能享受有質素的服務。隨後單位的護理組團隊仍努力不懈,持續改善服務,由8/2018開始,每月半天為有需要的服務使用者進行足部護理,包括挫甲及上藥,以減少服務使用者的足部感染擴散,保持良好足部衛生及治療效果。護理組團隊同時再次發揮專業精神,為求清楚了解足部治療的成效,她們更會每次為學員拍下足部的相片,以作對比。




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